English 日本語

Giải pháp Lưu trữ dành cho Giáo dục

Giải pháp Lưu trữ được xây dưng bởi CMC Soft nhằm đáp ứng nhu cầu của lưu trữ thông tin của các tổ chức giáo dục, có khả năng tra cứu thông tin nhanh chóng với độ an toàn cao, chi phí thấp.

  • Phần mềm Quản lý Nghiệp vụ Lưu trữ - eDocman Archive v2.0 là giải pháp lưu trữ cho lưu trữ cơ quan (hay còn gọi là lưu trữ hiện hành) do CMCsoft nghiên cứu và phát triển ra đời đã đáp ứng được các mục tiêu:
    • Chuẩn hoá việc mô tả thông tin biên mục theo nhiều cấp: từ cấp phông, MLHS cho tới tài liệu với nhiều loại hình mang tin khác nhau từ giấy tới các băng hình, tài liệu điện tử.
    • Tích hợp với các ứng dụng quản lý văn bản, quản lý luồng công việc tại giai đoạn văn thư.
    • Số hoá và quản lý tài nguyên số hoá
    • Cung cấp các tiện ích tra tìm, phục vụ khai thác.
  • Đây là một hệ thống tích hợp với các module được thiết kế nhằm đáp ứng nhu cầu của lưu trữ cơ quan, đặc biệt là khả năng tích hợp và xử lý tiếng Việt.
  • Hệ lưu trữ quản trị các quy trình nghiệp vụ chuẩn của lưu trữ cơ quan như thu thập, chỉnh lý, bảo quản, khai thác và đặc biệt cung cấp tính năng tra cứu trực tuyến để hỗ trợ tìm kiếm các hồ sơ, tài liệu theo một số thông tin được thiết lập bởi người quản trị hệ lưu trữ.
Giải pháp Lưu trữ dành cho Giáo dục

Điểm nổi bật

  • Hệ lưu trữ được thiết kế theo hướng mềm dẻo, là phần mềm được tích hợp từ các module khác nhau, thuận lợi cho người sử dụng. Nó bao gồm những tính năng chủ yếu sau:
  • Công cụ tìm kiếm và tra cứu mạnh
  • Hỗ trợ đa ngôn ngữ
  • Tra cứu hồ sơ, tài liệu trực tuyến qua Internet.
  • Quản lý các dữ liệu số hoá
  • Mọi qui tắc nghiệp vụ được quản lý tập trung khiến cho cài đặt và bảo trì đơn giản.

Câu hỏi thường gặp

Nhu cầu của cơ quan tôi như thế nào thì nên sử dụng phần mềm?

Những cơ quan, tổ chức có nhu cầu lưu trữ và quản lý tài nguyên dưới dạng số hóa.

Cơ quan tôi đang sử dụng phần mềm lưu trữ khác, khi chuyển qua sử dụng phần mềm này thì dữ liệu trước đó lưu trữ bằng cách nào?

Quý khách hàng sẽ được hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu từ phần mềm khác qua eDocman Archive.

Dữ liệu có thể được lưu trữ trong giời gian bao lâu?

Dữ liệu được lưu trữ trên hệ thống đám mây nên thời gian lưu trữ dường như không có giới hạn.

Không gian lưu trữ có giới hạn không?

Không gian lưu trữ rất lớn có thể chứa được hàng triệu bản ghi.

Làm sao để có thể tìm kiếm thông tin cần thiết trong một kho thông tin lớn như vậy?

Hệ thống cung cấp các công cụ tìm kiếm, tra cứu thông tin mạnh mẽ và nhanh chóng.


Tính năng

  • Phần mềm Quản lý Nghiệp vụ Lưu trữ - eDocman Archive v2.0 là giải pháp lưu trữ cho lưu trữ cơ quan (hay còn gọi là lưu trữ hiện hành) do CMCsoft nghiên cứu và phát triển ra đời đã đáp ứng được các mục tiêu:
    • Chuẩn hoá việc mô tả thông tin biên mục theo nhiều cấp: từ cấp phông, MLHS cho tới tài liệu với nhiều loại hình mang tin khác nhau từ giấy tới các băng hình, tài liệu điện tử.
    • Tích hợp với các ứng dụng quản lý văn bản, quản lý luồng công việc tại giai đoạn văn thư.
    • Số hoá và quản lý tài nguyên số hoá
    • Cung cấp các tiện ích tra tìm, phục vụ khai thác.
  • Đây là một hệ thống tích hợp với các module được thiết kế nhằm đáp ứng nhu cầu của lưu trữ cơ quan, đặc biệt là khả năng tích hợp và xử lý tiếng Việt.
  • Hệ lưu trữ quản trị các quy trình nghiệp vụ chuẩn của lưu trữ cơ quan như thu thập, chỉnh lý, bảo quản, khai thác và đặc biệt cung cấp tính năng tra cứu trực tuyến để hỗ trợ tìm kiếm các hồ sơ, tài liệu theo một số thông tin được thiết lập bởi người quản trị hệ lưu trữ.

Lợi ích

  • Tra cứu được hồ sơ tài liệu đã giao nộp
  • Khai thác được dữ liệu số
  • Quản lý được các quy trình nghiệp vụ lưu trữ từ tiếp nhận tới khai thác
  • Tận dụng được dữ liệu đã nhập trong quá trình hình thành văn bản -> giảm thời gian nhập liệu và thống nhất quản lý từ văn thư tới lưu trữ.

Yêu cầu tư vấn

Các chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng trả lời bất kỳ câu hỏi nào về nghiệp vụ và sản phẩm


captcha
Bạn chưa nhập/ nhập sai địa chỉ email
Bạn chưa nhập số điện thoại
Bạn chưa điền tên của mình
Chưa nhập mã captcha hoặc nhập sai