English 日本語

Giải pháp Thư viện điện tử

Thư viện Điện tử Tích hợp iLib v8.0 hỗ trợ việc tự động hóa các khâu nghiệp vụ của các cơ quan thông tin – thư viện, góp phần tạo lập nên bộ máy tra cứu thông tin thư viện, phục vụ các nhu cầu tra cứu khác nhau.

iLib v8.0 là phiên bản Thư viện Điện tử Tích hợp mới nhất hiện nay của CMC SOFT dành cho các Trung tâm Thư viện lớn tại Việt Nam do CMC SOFT nghiên cứu và phát triển. Đây là một hệ thống thư viện tích hợp được thiết kế nhằm đáp ứng nhu cầu của các thư viện trong nước, từ các Thư viện công cộng, Thư viện các trường Đại học, Thư viện chuyên ngành đến các Trung tâm Thông tin trong Toàn quốc, đặc biệt là khả năng tích hợp và xử lý tiếng Việt.

iLib đã nhận được CUP Vàng năm 2002 và CUP Bạc năm 2005 cho sản phẩm phần mềm đóng gói do Hội Tin học Việt Nam (VAIP) trao tặng và danh hiệu Sao Khuê năm 2006 và 2009.

Giải pháp Thư viện điện tử

Điểm nổi bật

  • Triển khai cài đặt CSDL theo mô hình tập trung, phân tán hoặc kết hợp giữa tập trung và phân tán.
  • Giao diện thân thiện trên nền tảng Web, Mobile cho nghiệp vụ, tra cứu.
  • Quản trị cơ sở dữ liệu lớn (hàng triệu biểu ghi). Nền tảng CSDL ORACLE
  • Bảo mật phân quyền theo: CSDL, người dùng, IP máy trạm
  • Xác thực thông tin người dùng thông qua tài khoản SSO dùng chung với các hệ thống khác.
  • Công cụ tìm kiếm và tra cứu mạnh, tra cứu liên thư viện z3950
  • Hỗ trợ các chuẩn mô tả và trao đổi dữ liệu: ISBD, AACR2; ISO, MARC21, XML, Dublincore, XML MARC, METS.
  • Hỗ trợ các khung phân loại: BBK, UDC, DDC...
  • Quản lý mọi dạng dữ liệu số hoá mp4, mp3, jpg, doc, docx, xls, pdf
  • Tích hợp tìm kiếm trên nhiều CSDL ngoài thư viện: SpingerLink, Proquest, …
  • Quản lý thu phí đọc tài liệu số online và download file tài liệu số.
  • Tìm kiếm oneSearch tại một ô tìm kiếm duy nhất các CSDL của thư viện.
  • Dịch vụ online: Đăng ký mượn, gia hạn mượn qua mạng; Đăng ký làm thẻ, đặt mua tài liệu qua mạng;
  • Cá nhân hóa; Comment/đánh giá về tài liệu; Chia sẻ tài liệu qua các trang facebook, twiter.
  • Tìm kiếm tài liệu theo từ gợi ý, refinesearch.
  • Tích hợp: mã vạch, thiết bị từ, sóng radio (RFID), SMS, Email
  • Hệ thống triển khai được trên nền tảng công nghệ cloud, đáp ứng xu hướng cách mạng công nghệ 4.0.

Câu hỏi thường gặp

Thư viện điện tử tích hợp là gì?

Thư viện điện tử tích hợp có thể hiểu là sử dụng các phương tiện điện tử trong việc thu thập, lưu trữ, xử lý, tìm kiếm và phổ biến thông tin.

Đối tượng nào nên sử dụng phần mềm này?

  • Các cơ quan thông tin thư viện của các trường đại học, cao đẳng.
  • Các trung tâm thông tin đa ngành, chuyên ngành của các bộ, ban ngành.
  • Hệ thống thư viện các huyện, tỉnh thành phố.
  • Các thư viện thuộc các viện, trung tâm nghiên cứu, trường phổ thông, các đơn vị, tổ chức...

Phần mềm hỗ trợ những loại ngôn ngữ nào?

  • Giao diện bằng Tiếng Việt
  • Hỗ trợ nhập thông tin vào hệ thống phần mềm: Đa ngôn ngữ

Khả năng lưu trữ dữ liệu tối đa?

Khă năng lưu trữ lên đến hàng triệu biểu ghi.

Phần mềm này có thể tích hợp với những thiết bị nào?

  • Barcode - Mã vạch.
  • Thiết bị từ.
  • Công nghệ Q-code.
  • Sóng radio – RFID (Radio Frequency Identification).
  • Chuẩn SIP2 (Dùng nhãn theo công nghệ RFID cho các thiết bị tự động mượn trả và hệ thống an ninh chống trộm).
  • Tra cứu thông tin tài liệu trên các thiết bị đi động.

Mức độ an toàn dữ liệu như thế nào? Phần mềm gặp sự cố thì dữ liệu có bị mất không?

Hệ thống được thiết lập theo cơ chế backup định kỳ hàng ngày nên đảm bảo khi hệ thống gặp sự cố dữ liệu không bị mất.


Tính năng

iLib một giải pháp tích hợp, gồm nhiều phân hệ thực hiện các chức năng đầy đủ của cơ quan thông tin - thư viện.

  • Phân hệ Bổ sung: Thực hiện việc đặt và theo dõi đặt/nhận tài liệu; Theo dõi hồ sơ các cơ sở cung cấp tài liệu (Nhà cung cấp); Quản lỹ Quỹ; Cá biệt hoá tài liệu và phân bổ về các kho trong hệ thống.
  • Phân hệ Biên mục: Biên mục mọi loại tài liệu theo MARC21; Doublin Core; Đáp ứng các tiêu chuẩn mô tả biên mục ISBD, AACR2, TCVN7434-89; Hỗ trợ đa khung phân loại DC, UDC, BBK, LC, NLM; Hỗ trợ xuất/nhập trao đổi dữ liệu theo chuẩn iso, marc21.
  • Phân hệ Xuất bản phẩm nhiều kỳ: Hỗ trợ khổ mẫu lưu trữ dữ liệu Holding data theo MARC21; Quản lý việc đặt, nhận các số báo - tạp chí và theo dõi yêu cầu đòi số thiếu; Biên mục tổng thể và biên mục từng số; Quản lý đóng tập và cá biệt hoá tập.
  • Phân hệ Quản lý Bạn đọc: Quản lý các thông tin liên quan đến bạn đọc, Xem lịch sử mượn/trả tài liệu của bạn đọc, Phân quyền truy cập xem các file tài liệu số; In thẻ bạn đọc có tích hợp mã vạch.
  • Phân hệ Lưu thông: Quy định và áp dụng chính sách (chế độ) phục vụ sử dụng tài liệu; Quản lý phục vụ sử dụng tài liệu: yêu cầu, mượn/trả, gửi/trả, photo; Thống kê quá trình phục vụ mượn/trả tài liệu của bạn đọc, Thống kê tài liệu mượn quá hạn.
  • Phân hệ Quản lý kho: Xây dựng cấu trúc kho đa cấp tương ứng với kho tài liệu trong thư viện; Xem thông tin chi tiết về tình trạng kho tài liệu; Quản lý sách mang ra khỏi kho; Ghi nhận quá trình thanh lý/mất tài liệu; Kiểm kê kho hiện đại
  • Phân hệ Tra cứu (OPAC): Tìm kiếm tài liệu theo các tiêu chí tìm kiếm khác nhau (cơ bản, nâng cao); Gợi ý tìm kiếm theo các thuộc tính liên quan (revise search); Xem các thông tin tài liệu theo dạng cơ bản, theo các nhãn trường MARC21, Doublin Core; Đăng ký mượn qua mạng; Gia hạn mượn qua mạng.
  • Quản trị hệ thống: Quản lý thông tin người dùng hệ thống; Phân quyền sử dụng đến từng nút bấm; Thiết lập các thông số toàn hệ thống; Thực hiện sao lưu, phục hồi dữ liệu.

Lợi ích

Không chỉ dừng lại ở mục tiêu tự động hóa các khâu nghiệp vụ của các cơ quan thông tin – thư viện, giải pháp iLib nhằm đưa các trung tâm thông tin thư viện thực sự trở thành một trung tâm tài nguyên thông tin, họat động theo hướng hiện đại và nguồn tin số hóa: khai thác thông tin ở mọi lúc mọi nơi; liên thông trao đổi và chi sẻ nguồn lực thông tin giữa các thư viện.

Tự động hóa hoạt động nghiệp vụ
iLib tự động hóa hoàn toàn các chức năng và quy trình nghiệp vụ trong của trung tâm thông tin thư viện. Các chức năng nghiệp vụ được kiểm soát bằng những quy trình chặt chẽ, tạo nên một hệ thống tích hợp các chức năng. Giảm thiểu các công việc trùng lặp, tái sử dụng các kết quả của các phòng ban trong đơn vị.

Xây dựng kiểm soát nguồn thông tin
Với khả năng đáp ứng các chuẩn về thư viện và công nghệ thông tin trong xử lý và lưu trữ dữ liệu iLib là công cụ hiệu quả để xây dựng các cơ sở dữ liệu thư mục, dữ liệu số. Kiểm soát chất lượng các biểu ghi thư mục theo chuẩn MARC21. Hỗ trợ xuất nhập dữ liệu 2 chiều với bất kỳ hệ thống thư viện điện tử nào.

Đưa thông tin lên mạng
Tích hợp Web và Internet, iLib giúp các thư viện dễ dàng đưa kho tài liệu của mình lên mạng. Có cơ chế kiểm soát đối với các ẩn phẩm điện tử. Giúp bạn đọc có thể khác thư viện mọi lúc, mọi nơi.
iLib hướng tới xây dựng một thư viện điện tử hoàn toàn trực tuyến trên mạng.

Tăng cường năng lực phục vụ
Tạo ra môi trường khai thác thông tin thuận lợi cho bạn đọc: tìm tin nhanh chóng, chính xác. Giảm thiểu thời gian tìm kiếm và chờ đợi được đáp ứng thông tin của bạn đọc.
Tích hợp mã vạch, thiết bị từ, Q-code, RFID giúp cho các thao tác nghiệp vụ được thuận tiện và hiệu quả.

Hỗ trợ các sản phẩm và dịch vụ thư viện hiện đại
Hỗ trợ tạo kiết xuất thông tin và tạo ra các báo cáo thuận tiện. Xây dựng các sản phẩm thông tin : thư mục tài liệu, thông báo sách mới, thông tin tổng hợp, các dịch vụ trực tuyến như: tra cứu thông tin, yêu cầu mượn, thông báo sách mới, các thông tin về các nhân, mượn liên thư viện.

Liên thông trao đổi
Hỗ trợ thư viện trao đổi dữ liệu với các thư viện trong và ngoài hệ thống. Khai thác các dữ liệu trực tuyến, tái sử dụng các kết quả xử lý tài liệu. Hỗ trợ các dịch vụ mượn liên thư viện.
 

Khách hàng tiêu biểu

Đại học Văn Hóa Hà Nội
Đại học Văn Hóa Hà Nội
Đại học Giao thông Vận tải Hà Nội
Đại học Giao thông Vận tải Hà Nội
Viện nghiên cứu Trung Quốc
Viện nghiên cứu Trung Quốc
Học viện Hải Quân
Học viện Hải Quân
Viện Khoa học Giáo dục
Viện Khoa học Giáo dục
Đại học Lao động Xã hội
Đại học Lao động Xã hội
Trung tâm Thông tin Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng
Trung tâm Thông tin Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng
Học viện Hậu Cần
Học viện Hậu Cần
Đại học Mỹ thuật Việt Nam
Đại học Mỹ thuật Việt Nam
Ban chấp hành Hội nông dân Việt Nam
Ban chấp hành Hội nông dân Việt Nam
Đại học Thái Nguyên
Đại học Thái Nguyên
Trung tâm thông tin Cục xúc tiến thương mại- Bộ Thương mại
Trung tâm thông tin Cục xúc tiến thương mại- Bộ Thương mại
Học viện Phòng không Không quân
Học viện Phòng không Không quân
Học viện Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh
Học viện Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh
Ngân hàng Vietcombank
Ngân hàng Vietcombank
Học viện Thanh thiếu niên
Học viện Thanh thiếu niên
Học viện An ninh nhân dân
Học viện An ninh nhân dân
Trường Sĩ quan Chính trị (Đại học Chính trị)
Trường Sĩ quan Chính trị (Đại học Chính trị)
Đại học Thương Mại
Đại học Thương Mại
Trung tâm thông tin của Công ty TNHH ASTRAL INFOTECH Việt Nam
Trung tâm thông tin của Công ty TNHH ASTRAL INFOTECH Việt Nam
Học viện Kỹ thuật mật mã
Học viện Kỹ thuật mật mã
Đại học Ngoại thương
Đại học Ngoại thương
Học viện Quan hệ Quốc tế (Trường Đại học Ngoại Giao)
Học viện Quan hệ Quốc tế (Trường Đại học Ngoại Giao)
Thư viện Quốc gia Việt Nam
Thư viện Quốc gia Việt Nam
Bộ Ngoại Giao Việt Nam
Bộ Ngoại Giao Việt Nam
Trung tâm Đào tạo Bệnh viện Bạch Mai
Trung tâm Đào tạo Bệnh viện Bạch Mai
Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn
Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn

Yêu cầu tư vấn

Các chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng trả lời bất kỳ câu hỏi nào về nghiệp vụ và sản phẩm


captcha
Bạn chưa nhập/ nhập sai địa chỉ email
Bạn chưa nhập số điện thoại
Bạn chưa điền tên của mình
Chưa nhập mã captcha hoặc nhập sai