English 日本語

Giải pháp Xử lý hồ sơ tập trung

Giải pháp xử lý hồ sơ tập trung của CMC Soft nhằm số hóa khối lượng lớn tài liệu và lưu trữ chúng một cách khoa học nhất. Với giải pháp này, các ngân hàng có thể tra cứu thông tin mọi lúc, mọi nơi một cách nhanh chóng và chính xác.

Ngày nay, nhu cầu số hóa và khai thác tài liệu số hóa trở nên vô cùng quan trọng đối với bộ phận lưu trữ của các Bộ ngành

  • Khối lượng tài liệu (văn bản, tệp điện tử) được lưu trữ ngày càng nhiều
  • Tra cứu thông tin phục vụ công tác nghiệp vụ: tuy đã được tổ chức phân loại theo khu, dãy, vần, nhưng việc tra cứu thông tin, tổng hợp tình hình, làm báo cáo số liệu hàng tháng, quý, năm bằng thủ công vừa phải mất nhiều thời gian vừa không đảm bảo độ chính xác.
  • Với việc quản lý thủ công hiện nay, vấn đề bảo mật thông tin không thể đảm bảo đến mức tuyệt đối. Các kho lưu trữ thủ công bằng giấy tờ như hiện nay sẽ không bảo đảm an toàn dữ liệu nếu mỗi khi xẩy ra sự cố hoặc thiên tai, hỏa hoạn bất ngờ.

Giải pháp xử lý hồ sơ tập trung giúp giải quyết các vướng mắc đó.

Giải pháp Xử lý hồ sơ tập trung

Điểm nổi bật

  • Cho phép định nghĩa quy trình số hóa, nhận dạng Tiếng Việt.
  • Hỗ trợ các mô hình đánh chỉ mục khác nhau
  • Triển khai nhanh, dễ nâng cấp, bảo trì:
    • Hệ thống cài đặt tập trung ở trung ương
    • Giao diện khai thác tài liệu là Web-based
  • Đáp ứng nhu cầu lưu trữ lớn:
    • Hỗ trợ lưu trữ số lượng lớn văn bản: 50 triệu trang A4 hoặc hơn.
    • Hỗ trợ đáp ứng số lượng lớn người dùng: 5,000 người dùng hoặc hơn

Câu hỏi thường gặp

Xử lý hồ sơ tập trung gồm những công việc nào?

  • Phân hệ số hóa tài liệu: Hỗ trợ quét phân tán, chuyển dữ liệu về hệ thống theo lịch, hỗ trợ các mô hình đánh chỉ mục cho tài liệu khác nhau
  • Phân hệ lưu trữ tài liệu: Cho phép chỉnh sửa, biên mục tài liệu theo chuẩn Doublin Core, hỗ trợ và cho phép gắn dữ liệu số vào biểu ghi với nhiều định dạng file khác nhau, cho phép đặt cấp độ bảo mật cho mỗi biểu ghi tài liệu...
  • Phân hệ quản lý truy nhập: Quản lý truy cập đối với loại tài liệu cũng như quyền sử dụng các tư liệu số cho từng nhóm đối tượng người dùng, mỗi người dùng được cấp phép cho xem những tài liệu có cấp bảo mật khác nhau, mỗi biểu ghi, file tài liệu số đều được thiết lấp một cấp bảo mật
  • Dịch vụ đi kèm: dịch vụ quét và đánh chỉ mục cho tài liệu lưu trữ

Lợi ích nổi bật mà phần mềm này mang lại?

  • Cho phép định nghĩa quy trình số hóa, nhận dạng Tiếng Việt.
  • Hỗ trợ các mô hình đánh chỉ mục khác nhau
  • Triển khai nhanh, dễ nâng cấp, bảo trì:
    • Hệ thống cài đặt tập trung ở trung ương
    • Giao diện khai thác tài liệu là Web-based
  • Đáp ứng nhu cầu lưu trữ lớn:
    • Hỗ trợ lưu trữ số lượng lớn văn bản: 50 triệu trang A4 hoặc hơn.
    • Hỗ trợ đáp ứng số lượng lớn người dùng: 5,000 người dùng hoặc hơn

Có thể truy cập tài liệu trên những thiết bị gì?

Giao diện khai thác tài liệu là web-based nên người dùng có thể truy cập tài liệu trên các thiết bị có kết nối mạng như PC,Laptop, máy tính bảng, smart phone.

Phần mềm có khả năng xử lý bao nhiêu dữ liệu?

  • Hỗ trợ lưu trữ số lượng lớn văn bản: 50 triệu trang A4 hoặc hơn.
  • Hỗ trợ đáp ứng số lượng lớn người dùng: 5,000 người dùng hoặc hơn

Tính năng

  • Phân hệ số hóa tài liệu: Hỗ trợ quét phân tán, chuyển dữ liệu về hệ thống theo lịch, hỗ trợ các mô hình đánh chỉ mục cho tài liệu khác nhau
  • Phân hệ lưu trữ tài liệu: Cho phép chỉnh sửa, biên mục tài liệu theo chuẩn Doublin Core, hỗ trợ và cho phép gắn dữ liệu số vào biểu ghi với nhiều định dạng file khác nhau, cho phép đặt cấp độ bảo mật cho mỗi biểu ghi tài liệu...
  • Phân hệ quản lý truy nhập: Quản lý truy cập đối với loại tài liệu cũng như quyền sử dụng các tư liệu số cho từng nhóm đối tượng người dùng, mỗi người dùng được cấp phép cho xem những tài liệu có cấp bảo mật khác nhau, mỗi biểu ghi, file tài liệu số đều được thiết lấp một cấp bảo mật
  • Dịch vụ đi kèm: dịch vụ quét và đánh chỉ mục cho tài liệu lưu trữ

Lợi ích

  • Tìm kiếm tài liệu nhanh hơn, chính xác hơn.
  • Tiết kiệm chi phí, thời gian

Khách hàng tiêu biểu

Bộ Tài Chính
Bộ Tài Chính
Ngân hàng thương mại cổ phần Kỹ Thương Việt Nam (Techcombank)
Ngân hàng thương mại cổ phần Kỹ Thương Việt Nam (Techcombank)

Yêu cầu tư vấn

Các chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng trả lời bất kỳ câu hỏi nào về nghiệp vụ và sản phẩm


captcha
Bạn chưa nhập/ nhập sai địa chỉ email
Bạn chưa nhập số điện thoại
Bạn chưa điền tên của mình
Chưa nhập mã captcha hoặc nhập sai