English 日本語

Hệ thống Điều hành tác nghiệp dành cho Chính phủ

Làm thế nào để quản lý và khai thác khối lượng thông tin khổng lồ mà mỗi cơ quan, tổ chức phải xử lý mỗi ngày? – eDocman Plus của CMC Soft có thể giải quyết vấn đề đó một cách đơn giản và nhanh chóng.

  • eDocman Plus là phần mềm quản lý văn bản, quản lý công văn, hồ sơ công việc và điều hành tác nghiệp tạo một môi trường cộng tác hiện đại, đơn giản và thân thiện cho trao đổi thông tin giữa các nhân viên của tổ chức. Tại bất cứ nơi đâu, bất cứ khi nào, người dùng đều có thể truy cập vào thông tin cần thiết để thực hiện công việc của mình qua các phương tiện phù hợp nhất: email, nhắn tin, website nội bộ, diễn đàn, chat, v.v...
  • eDocman Plus tùy chỉnh các quy trình công việc được thiết lập trong các tổ chức như: quy trình kiểm soát chất lượng, quy trình xử lý công văn, quy trình bán hàng, quy trình hỗ trợ khách hàng, quy trình lưu trữ, v.v…
  • eDocman Plus là một Platform tổng thể trên nền công nghệ Sharepoint tuân thủ chặt chẽ theo các chuẩn của Sharepoint và Mirosoft. Với định hướng thiết kế như vậy cho phép phát triển và tích hợp nhiều phân hệ nghiệp vụ trên Sharepoint của doanh nghiệp, tổ chức.

Điểm nổi bật

  • Truy cập mọi lúc, mọi nơi, bằng mọi thiết bị
  • Một platform để triển khai nhiều ứng dụng cho nhiều quy mô: từ rất nhỏ (không cần license phần mềm hệ thống) đến rất lớn (mô hình farm), với khả năng tích hợp thông tin từ mọi nguồn
  • Kinh nghiệm và kiến thức 20 năm của CMC trong xây dựng các hệ điều hành tác nghiệp cho các tổ chức mọi quy mô

Câu hỏi thường gặp

Phần mềm điều hành tác nghiệp là gì?

Phần mềm điều hành tác nghiệp là giải pháp quản trị hệ thống thông tin cho tổ chức để triển khai, tích hợp nhiều ứng dụng nhằm hỗ trợ hoạt động tác nghiệp của tổ chức và tạo một môi trường cộng tác trao đổi thông tin giữa các nhân viên của tổ chức.

Nhu cầu của cơ quan tôi như thế nào thì nên sử dụng phần mềm này?

  • Có nhu cầu nâng cáo khả năng kiểm soát công việc.
  • Muốn tin học hóa hóa quy trình xử lý công việc.
  • Có nhu cầu tạo ra môi trường làm việc có tính tương tác cao và hiệu quả.

Điều kiện về công nghệ như thế nào thì có thể triển khai được phần mềm này? Có phải trang bị thêm các thiết bị chuyên dụng nào không?

Môi trường và phần mềm hệ thống:

  • Hệ điều hành: Hoạt động trên môi trường Windows Server 2008 64 bit trở lên
  • Cơ sở dữ liệu: SQL Server 2008 R2 trở lên.

Triển khai tại địa điểm của khác hàng yêu cầu:

  • Số lượng máy chủ: 01 máy chủ.
  • Cấu hình tối thiểu: CPU: Quad core 2.2 GHz. RAM: 64 GB. HDD: 2 ổ 600GB, SAS 10K rpm, cấu hình RAID 

Phần mềm có tích hợp được hệ thống email mà hiện cơ quan tôi đang sử dụng hay không?

Có. eDocman Plus có khả năng tích hợp không chỉ với hệ thống email mà còn với nhiều hệ thống khác như: Chữ ký điện tử; Hệ thống thư điện tử, tin nhắn SMS; Hệ thống FAX Server; Máy quét văn bản chuyên dụng để số hóa tài liệu; Cổng thông tin điện tử; ….

Phần mềm này có thể sử dụng trên những thiết bị nào?

  • Sử dụng eDocman Plus thông qua trình duyệt web (Internet Explorer, Firefox, Chrome, Opera, Safari) trên máy tính
  • Sử dụng eDocman Plus thông qua các thiết bị di động như Smart Phone, máy tính bảng (iPad, Samsung Galaxy Tab...)

Cơ quan của tôi không có người có chuyên môn sâu về IT liệu có thể điều hành được hệ thống này không?

Phần mềm eDocman Plus có giao diện thân thiện, dễ sử dụng nên chỉ cần được đào tạo rong thời gian ngắn là có thể điều hành hệ thống.

Khi triển khai eDocman Plus, cơ quan của tôi có được đào tạo sử dụng phần mềm không?

Có. CMC Soft sẽ có đội ngũ riêng để hướng dẫn, đào tạo quý khách hàng sử dụng phần mềm.

Dữ liệu được lưu ở đâu? Khi phần mềm hoặc máy tính gặp sự cố thì có bị mất dữ liệu không?

Triển khai eDocman Plus theo mô hình điện toán đám mây sẽ đảm bảo tối đa an toàn cho dữ liệu. Tất cả dữ liệu được lưu trữ ở hệ thống đám mây, có thể truy cập bất cứ đâu bằng bất kỳ thiết bị nào, dễ dàng sao lưu và khắc phục nhanh chóng khi có sự cố.

Phần mềm eDocman Plus có điểm gì ưu việt hơn eDocman?

  • eDocman Plus thừa hưởng được toàn bộ các thế mạnh của eDocmanTM
  • Tạo ra một môi trường cộng tác hiện đại, đơn giản và thân thiện trong việc trao đổi thông tin và quản lý điều hành tại tổ chức.
  • Khả năng tích hợp rất tốt về hạ tầng, smartphone, thiết bị ngoại vi như máy Scan, máy in, fax… đáp ứng mọi nhu cầu và xu hướng sử dụng của người dùng. Bên cạnh đó các ứng dụng Office được tích hợp sẵn giúp người dùng thuận tiện trong việc soạn thảo công văn giấy tờ và quản lý lịch công tác.
  • Có tính linh hoạt cao, phù hợp với nhiều quy mô tổ chức.

Tính năng

  • Nhóm chức năng Văn phòng số
  • Nhóm chức năng Cộng tác và Truyền thông nội bộ
  • Nhóm chức năng Thư viện số và Hồ sơ tài liệu
  • Nhóm chức năng Quản lý điều hành, quản lý quy trình kinh doanh, sản xuất, Quản lý dịch vụ
  • Các giải pháp tích hợp khác như: email, scan, sms, card fax, chữ ký điện tử, cổng thông tin
  • Chức năng tìm kiếm thông minh

Lợi ích

  • Người điều hành có thể theo dõi được tiến trình xử lý công văn, công việc. Cho phép quy rõ trách nhiệm kiểm soát rủi ro đối với từng vai trò trong quá trình xử lý công văn, công việc.
  • Gia tăng năng suất quy trình của tổ chức bằng việc chuẩn hóa trình tự và quyền hạn xử lý công việc thông qua thiết lập quy trình chuẩn trên hệ thống.
  • Tiết kiệm tối đa tài nguyên của tổ chức

Khách hàng tiêu biểu

Tập đoàn Bảo Việt
Ngân hàng Đầu tư và phát triển (BIDV)
Công ty Cổ phần Tràng An
Trung tâm Viễn thông và CNTT- Điện lực Việt Nam
Tổng Công ty Thủy tinh & Gốm xây dựng (Viglacera)
Ngân hàng Thương mại Cổ phần Quốc tế Việt Nam (VIBank)
Công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển Công nghệ – VTC
Công ty thông tin di động VMS
Công ty Bảo hiểm Dầu khí (PV Insurance)
Công ty Cổ phần Gas Petrolimex
Công ty điện toán và truyền số liệu VDC
Công ty Cổ phần Đầu Tư Kiến Trúc Xây Dựng Toàn Thịnh Phát
Văn phòng Viện Khoa học Công nghệ Việt Nam
Tập đoàn Dầu khí Quốc gia Việt Nam (PVN)
Tổng công ty Dầu Việt Nam (PV Oil)
Tổng Công ty Điện lực Dầu khí (PV Power)
Tập đoàn Dệt may Việt Nam
Tổng công ty thăm dò và khai thác dầu khí (PVEP)
Tổng Công ty Đông Bắc
Ngân hàng Công thương Việt Nam (VietinBank)
Kiểm toán Nhà nước
Kho Bạc nhà nước Trung ương
Công ty Cổ phần Dịch vụ Bưu Chính Viễn Thông Sài Gòn (SPT)
Văn phòng Bảo Hiểm Xã hội Việt Nam
Văn phòng Bộ Tài chính
Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam (Maritime Bank )
Đại học Quốc gia Hà Nội
Trường Đại học Thái Nguyên
Học Viện An Ninh
Học viện Công nghệ Bưu Chính Viễn thông

Yêu cầu tư vấn

Các chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng trả lời bất kỳ câu hỏi nào về nghiệp vụ và sản phẩm


captcha
Bạn chưa nhập/ nhập sai địa chỉ email
Bạn chưa nhập số điện thoại
Bạn chưa điền tên của mình
Chưa nhập mã captcha hoặc nhập sai