English 日本語

Phần mềm Công chứng online

Đơn giản hóa thao tác nghiệp vụ công chứng, dễ dàng quản lý lịch sử giao dịch hay giảm thiểu rủi ro mà các văn phòng công chứng thường xuyên gặp phải là những ưu điểm vượt trội của phần mềm Quản lý hồ sơ công chứng CeNM.

Giải quyết các nghiệp vụ liên quan đến hợp đồng giao dịch công chứng vẫn luôn là bài toán khó và ngày càng phức tạp; từ việc công chứng, tra cứu hồ sơ đến việc đưa ra các cảnh cáo ngăn chặn, lưu lịch sử giao dịch hay lập báo cáo thống kê .v.v.

Bằng kinh nghiệm phát triển phần mềm lâu năm của CMC Software, kiến thức trong lĩnh vực quản lý nghiệp vụ công chứng và việc áp dụng những công nghệ tiên tiến nhất, chúng tôi mong muốn giải quyết khó khăn mà các phòng công chứng đang gặp phải bằng Giải pháp phần mềm Quản lý hồ sơ công chứng CeNM; hướng tới tin học hóa các nghiệp vụ công chứng, giảm thiểu rủi ro và đơn giản hóa các các thao tác nghiệp vụ.

Phần mềm Công chứng online

Điểm nổi bật

  • Tìm kiếm trên nhiều tiêu chí nhanh chóng: Cho phép tìm hồ sơ giao dịch theo số hồ sơ, số công chứng, tìm phương tiện theo số đăng ký, số khung,..., tìm tài sản bất động sản theo số chứng nhận, số tờ bản đồ,...Cho ra kết quả nhỏ hơn 1 giây cho tất cả kiểu tìm kiếm.
  • Dữ liệu quản lý tập trung do đó có thể tra cứu thông tin lịch sử giao dịch tài sản một cách chính xác tại mọi thời điểm như: Tài sản hiện tại ai đang sở hữu, có thế chấp hay không thế chấp, đã giải chấp hay chưa giải chấp...
  • Ngăn chặn các loại hồ sơ nằm trong số liệu ngăn chặn, giúp giảm rủi công chứngphân quyền linh hoạt và chặt chẽ cho người dùng.
  • Chức năng báo cáo thống kê: quản lý chi tiết, chặt chẽ các nghiệp vụ công chứng, soạn thảo hồ sơ nhanh chóng, chỉnh sửa hợp đồng linh hoạt

Câu hỏi thường gặp

Công chứng online là gì?

Công chứng online là nghiệp vụ giải quyết các hồ sơ, hợp đồng công chứng trên môi trường internet.

Đối tượng nào có thể sử dụng phần mềm này?

Các nhân viên văn phòng công chứng.

Tại sao nên sử dụng phần mềm này?

  • Khai thác nghiệp vụ thông minh, linh hoạt
  • Dữ liệu quản lý tập trung do đó có thể tra cứu thông tin lịch sử giao dịch tài sản, đương sự một cách chính xác tại mọi thời điểm, dễ dàng phát hiện hồ sơ ngăn chặn.
  • Có thể áp dụng theo mô hình đa điểm, nhiều cấp
  • Có tính linh động cao, khả năng truy cập mọi lúc mọi nơi.
  • Khả năng bảo mật thông tin và an toàn dữ liệu cao.

Phần mềm tránh được những rủi ro gì so với hình thức công chứng truyền thống?

  • Phát hiện hồ sơ ngăn chặn.
  • Tăng mức độ an toàn dữ liệu so với mô hình quản lý phân tán.
  • Dễ dàng sao lưu, phục hồi dữ liệu.

Phần mềm có thể tự động cập nhật danh sách hồ sơ cần ngăn chặn không?

Dữ liệu được quản lý tập trung do đó khi xử lý hồ sơ phần mềm ngay lập tức phát hiện ra hồ sơ cần ngăn chặn trong hệ thống.

Phần mềm có thể hỗ trợ công chứng những loại thủ tục nào?

Tất cả những những loại hồ sơ, thủ tục cần công chứng hiện nay.

Phần mềm có thể cập nhật ngay những quy định mới nhất của Nhà nước về công chứng không?

Phần mềm liên tục cập nhật những quy định của nhà nước về công chứng.


Tính năng

  • Phân hệ quản lý hồ sơ công chứng: Khai báo tham số hồ sơ, quản lý hồ sơ công chứng, tạo giải chấp mới, tìm kiếm, theo dõi lịch sử thay đổi hồ sơ, xem danh sách hồ sơ chờ ký, chờ cấp số công chứng;
  • Phân hệ quản lý đương sự: Lưu trữ, quản lý các thông tin của đương sự cá nhân, tổ chức; gồm thông tin chung và thông tin thêm.
  • Phân hệ quản lý tài sản: Quản lý, lưu trữ thông tin về phương tiện, bất động sản, động sản khác, bao gồm thông tin chung và thông tin thêm:
  • Phân hệ tra cứu: Tra cứu cực nhanh theo nhiều tiêu chí:
  • Phân hệ kiểm tra ngăn chặn:Thêm, xóa mã, tên loại hồ sơ ngăn chặn, thêm, xóa, lưu trữ thông tin cảnh báo, ngăn chặn các hồ sơ giao dịch, các phương tiện, tài sản nằm trong danh sách ngăn chặn.
  • Phân hệ hệ thống mã chung và quản trị: Hệ thống mã chung (chọn mã nước, mã tỉnh), khai báo hệ thống mã nội bộ, trưởng đơn vị phân quyền cho các nhóm. 

Lợi ích

  • Khai thác nghiệp vụ thông minh, linh hoạt
  • Quản lý dữ liệu tập trung: Hợp nhất số liệu, báo cáo chính xác, ngay tức thời, đảm bảo tính liên kết, đồng nhất và toàn vẹn về số liệu giữa các phân hệ với nhau và với các hệ thống phần mềm khác.
  • Quản lý mô hình doanh nghiệp đa điểm, nhiều cấp: Phân quyền chặt chẽ cho mỗi người sử dụng có thể khai thác ở từng phân hệ, từng chức năng, quyền thao tác số liệu.
  • Phần mềm nền tảng web, mô hình điện toán đám mây: Truy cập và khai thác sử dụng mọi lúc mọi nơi có kết nối với khả năng hoạt động ổn định và tốc độ nhanh như phần mềm truyền thống, cập nhật, nâng cấp phần mềm tự động, tối ưu chi phí đầu tư và bảo trì phần mềm
  • Khả năng tích hợp và mở rộng hệ thống linh hoạt

Khách hàng tiêu biểu

Sở Tư Pháp Thành Phố Hồ Chí Minh
Sở Tư Pháp Thành Phố Hồ Chí Minh

Yêu cầu tư vấn

Các chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng trả lời bất kỳ câu hỏi nào về nghiệp vụ và sản phẩm


captcha
Bạn chưa nhập/ nhập sai địa chỉ email
Bạn chưa nhập số điện thoại
Bạn chưa điền tên của mình
Chưa nhập mã captcha hoặc nhập sai