English 日本語
Phần mềm quản lý hồ sơ tốt nhất hiện nay
02.08.2017 2814 lượt xem

Phần mềm quản lý hồ sơ tốt nhất hiện nay

​Trước đây, trong nghiệp vụ quản lý, doanh nghiệp thường phải đối mặt với những thủ tục phức tạp, đống hồ sơ tài liệu dày cộm, những cuộc họp kéo dài hàng giờ để trao đổi kiểm soát.. thì hiện nay, nghiệp vụ quản lý đã được tối ưu hóa bằng giải pháp phần mềm. Việc sử dụng phần mềm vào việc quản lý hồ sơ đối với mỗi doanh nghiệp là yêu cầu cấp thiết và tất yếu.

Việc lựa chọn phần mềm quản lý hồ sơ doanh nghiệp sao cho phù hợp là vấn đề không hề đơn giản với các nhà quản lý. Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều giải pháp giúp cho doanh nghiệp thực thi nghiệp vụ quản lý. Để giúp cho doanh nghiệp hiểu đúng, hiểu đủ về phần mềm quản lý hồ sơ, chúng tôi xin giới thiệu phần mềm quản lý eDocMan Plus. Một phần mềm tích hợp rất nhiều chức năng rất phù hợp với mọi doanh nghiệp bởi giao diện thân thiện, khoa học dễ sử dụng…

Những lợi ích thiết thực mà phần mềm quản lý hồ sơ eDocMan Plus mang lại:

- Cho phép lập và quản lý các loại hồ sơ khác nhau theo nhu cầu sử dụng của từng bộ phận như:

Hồ sơ công việc, hồ sơ dự án… Hồ sơ hoàn thiện gồm: tiêu đề hồ sơ; thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, trạng thái hồ sơ; nơi lưu bản gốc…

- Cho phép phân quyền cho các đối tượng liên quan đến hồ sơ;

- Cho phép phân quyền để tổ chức thư mục lưu trữ hồ sơ;

- Cho phép tải (upload) các văn bản tài liệu vào hồ sơ (hỗ trợ nhiều định dạng tệp khác nhau: pdf,ps, tif, gif, jpeg, html, rft, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx,...)

- Cho phép người dùng có thể liên kết, copy các công việc, văn bản, tài liệu trên hệ thống vào hồ sơ;

- Cho phép người dùng được phân quyền có thể cộng tác, chỉnh sửa các tài liệu trong hồ sơ;

- Cho phép tra cứu hồ sơ, tài liệu;

- Cho phép tìm kiếm được hồ sơ, tài liệu theo nhiều tiêu chí khác nhau ;

- Cho phép tìm kiếm toàn văn trong các file tài liệu dưới dạng văn bản như Word, Excel,

PowerPoint, PDF…

Giao diện Quản lý hồ sơ công việc, hồ sơ dự án, hồ sơ hợp đồng.

Với kinh nghiệm hơn 20 năm của mình, và là nhà cung cấp giải pháp cho nhiều đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp cả trong nước và quốc tế. CMC SOFT tự tin mang lại cho doanh nghiệp của bạn những giải pháp tối ưu nhất, đem lại nhiều lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp của bạn.

 

Thông tin liên hệ tư vấn:
Công ty TNHH Giải pháp Phần mềm CMC
Tel: (+84.4) 39 43 9066

Fax: (+84.4) 39 43 9067
Email: cmcsoftinfo@cmc.com.vn ​